Оригинал
By signing and returning one copy of this letter, you acknowledge and accept, on behalf of the undersigned organization, the following conditions:
The Grantee shall return any grant funds not used for the purpose for which the grant was made unless the Grantee has obtained Granter’s prior written approval of an alternative use of the grant funds.
In the case of a grant payable in installments, the payment of each installment will be contingent upon the determination by Granter that (i) the Grantee has furnished the necessary reports requested by Granter in paragraph 3, below; (ii) grant payments received from Granter have been satisfactorily utilized for the purposes for which the grant was authorized; (iii) the Grantee’s operations and the context in which the project is to be executed has not changed so substantially that the objectives for which the grant was authorized cannot be fully realized.
Granter will require for its records reports which will:
(i) briefly describe in narrative fashion what was achieved with the grant funds; and (ii) provide a full financial accounting of the grant.
The narrative report should summarize how the grant was used and the results achieved, and will be used by Granter staff to evaluate the grant.
Please address the following questions, insofar as they are relevant to the grant:
- Did the project achieve the objectives outlined in the proposal, and if not, how did the results vary?
- What modifications might improve the project’s results?
- What course should the project take in the future?
The financial report should reflect expenditures of the grant funds, as well as total project costs and other funding received, as applicable.
Interim reports are due [date], and a final report is due [date]. All reports will be drafted in the English language.
Failure to submit the grant report or submission of an incomplete grant report constitutes a breach of this agreement and will under normal circumstances prohibit your organization from receiving future grants.
Granter may monitor and conduct an evaluation of operations under this grant, which may include a visit from Granter’s personnel to observe your organization’s project, discuss the project with your organization’s personnel, and review financial and other records and materials connected with activities financed by this grant.
Перевод
Подписанием и возвращением одного экземпляра настоящего письма, Вы соглашаетесь, от лица Вашей организации, со следующими условиями:
Получатель гранта обязуется возвратить все средства гранта, которые не будут использованы в соответствии с его назначением, за исключением случаев письменного одобрения Грантодателем альтернативного использования предоставляемых средств.
В случае, если средства гранта выделяются частями, размер выплаты каждой части будет определяться Грантодателем на основании того, что (1) получатель гранта предоставил необходимые отчёты, указанные Грантодателем в параграфе 3 ниже; (2) средства, предоставленные Грантодателем, используются для целей, на которые были выделены; (3) действия получателя гранта и условия, в которых должен осуществляться проект, не изменились настолько значительно, чтобы задачи, для решения которых выделяется грант, уже нельзя было осуществить полностью.
Грантодателю должен быть представлен отчёт, в котором требуется: (1) описать в повествовательном стиле, какие цели были достигнуты при использовании предоставленных средств; а также (2) предоставить полные данные финансового учёта по использованию средств.
Пожалуйста, ответьте на следующие вопросы, в той мере, в какой они соответствуют результатам использования предоставленных средств:
- Были ли достигнуты цели, изложенные в предложении, и если нет, насколько отличаются результаты?
- Какие действия могли бы улучшить результаты?
- Каким образом должен развиваться проект в будущем?
В финансовом отчёте должно быть отражено расходование средств гранта, а также общие затраты проекта и иного финансирования, если таковое имело место.
Промежуточные отчёты должны быть предоставлены [дата], а сводный отчёт - [дата]. Все отчёты должны предоставляться на английском языке.
Непредоставление отчёта по использованию полученных средств рассматривается как нарушение условий получения гранта, и, как правило, влечет за собой запрещение для Вашей организации получать гранты в будущем.
Грантодатель может контролировать использование предоставляемых средств и производить оценку их использования, что может включать посещение Вашей организации персоналом Грантодателя для наблюдения за ходом выполнения проекта, обсуждения проекта с персоналом Вашей организации, а также ревизии финансовых и иных документов и материалов, связанных с деятельностью, финансируемой на средства данного гранта.
